Яндекс.Почта для домена: как создать и подключить к CS-Cart/Multi-Vendor

Для бизнеса важно иметь отдельный канал связи. Все контакты внутри команды и взаимодействие с клиентами происходят через корпоративную почту. Таким образом вы не только разделяете личное и деловое пространство, но и поддерживаете профессиональную репутацию и создаете удобный способ взаимодействия для ваших сотрудников. Яндекс Почта для бизнеса — один из лучших инструментов, позволяющий создавать доменные почтовые адреса для компаний.

Что такое Яндекс Почта для домена?

Яндекс Почта для домена — часть Яндекс 360 для бизнеса — виртуального рабочего пространства для вашей команды. В него входят несколько сервисов: Яндекс Почта, Яндекс Диск, Яндекс Телемост, Яндекс Документы, Яндекс Коннект, Яндекс Календарь, Яндекс Заметки и Яндекс Мессенджер. Это решение предоставляет команде почтовый адрес домена, корпоративную электронную почту, календарь, хранилище файлов и средства связи. Бизнес получает ряд преимуществ от использования службы деловой почты Яндекса.

Чтобы получить преимущества Яндекс Почты, вам необходимо купить один из доступных планов: Базовый, Оптимальный и Расширенный.

Возможности почты Яндекс для домена

• Яндекс 360 предлагает электронную почту с онлайн-хранилищем (от 100 ГБ).
• С помощью Яндекс 360 вы можете создавать учетные записи электронной почты с именем вашего сайта.
• Яндекс 360 позволяет защитить электронную почту и хранилище от спама и вирусов.
• Можно создать столько учетных записей, сколько вам нужно, с неограниченными размерами почтовых ящиков и псевдонимами.
• Вы можете синхронизировать Яндекс Почту с Active Directory, массово импортировать аккаунты, управлять правами доступа и блокировкой.
• Оформлять и делиться доступом к документам, презентациям и таблицам можно прямо на Яндекс.Диске, не скачивая файлы. Доступные форматы: XLSX, DOCX, PPTX, DOC, ODT, ODS и PPT.
• Проверить рабочую почту можно на любом устройстве: через мобильное приложение на смартфоне или Яндекс Почту для компьютеров.
• Электронная почта всех сотрудников находится в одном домене и в вашем списке контактов.
• Вы можете настроить внешний вид Яндекс Почты и сменить тему.

Преимущества использования Яндекс Почты для делового общения

• Эффективность. Электронная почта предпочтительнее телефонных звонков и личных встреч. К сообщению можно прикрепить всю необходимую информацию, включая дополнительные файлы разных форматов. Получатель отвечает, когда ему удобно, не прерывая свой рабочий процесс.
• Низкие затраты. Яндекс Почта снижает расходы на общение. С помощью электронной почты вы можете связаться не только со своими коллегами, но и с потенциальными клиентами и партнерами, что по сравнению с другими маркетинговыми каналами будет стоить гораздо меньше.
• Универсальность. Деловая почта используется для разных целей: как основной или второстепенный инструмент коммуникации между сотрудниками, как маркетинговый канал для лидогенерации и для обслуживания клиентов.
• Доступность. Электронная почта легко доступна с разных устройств, в любое время и в любом месте. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету. В эпоху онлайн-бума это крайне важно.

Как создать Яндекс.Почту для домена?

Яндекс.Почта для домена поможет поддержать имидж вашей компании. Адрес электронной почты с доменом компании выглядит более профессионально и заслуживает доверия. Чтобы создать Яндекс Почту для домена, выполните несколько простых шагов, описанных ниже. 

1. Перейдите на страницу Яндекс.Mail, войдите в свою учетную запись или создайте новую.

2. Далее создайте новую организацию, для которой вы хотите подключить домен.

3. Перейдите к своей новой организации и добавьте свой домен, введя его имя.

4. Теперь подтвердите свой домен. Яндекс предложит несколько вариантов. Мы рекомендуем выполнять проверку через запись DNS.

5. Настройте DNS-запись для вашего домена.

• На сайте вашего регистратора зайдите в раздел управления DNS-зоной и найдите в списке свой домен.
• Перейдите в раздел управления записями DNS и создайте новую запись TXT.
• Если требуется имя поддомена или сервера, введите символ @.
• В основное поле введите значение записи: yandex-verification: предоставленное значение
• Если вам нужно указать TTL (от англ. Time to live, предельный период времени пакета данных до его исчезновения), введите 21600

6. Убедитесь, что домен подтвержден. Подождите, пока DNS-записи вашего домена обновятся. Это может занять до 72 часов. После проверки домена вы можете сразу приступить к импорту почтовых ящиков. Но вам все равно нужно настроить записи MX (тип DNS-записи, предназначенный для маршрутизации электронной почты с использованием протокола SMTP).

7. Удалите существующие записи MX, настроенные для вашего домена, если они у вас есть.

8. Создайте новую запись MX в разделе DNS-записи.

• Значение: mx.yandex.net. (важно: имя сервера должно заканчиваться точкой)
• Приоритет: 10 (Если вы не можете установить 10, установите любое значение, отличное от нуля)
• Имя поддомена (хост): @ (или имя вашего домена (например, example.com), если вы не можете его установить, оставьте пустым)
• TTL: 21600 (если требуется указать)

9. Настройте подписи DKIM (от англ. DomainKeys Identified Mail, метод e-mail-аутентификаци, даёт возможность получателю убедиться, что письмо действительно было отправлено с заявленного домена). Это поможет предотвратить попадание ваших сообщений в спам.

10. Теперь вы можете добавить больше почтовых ящиков. Зайдите в «Пользователи» и добавьте нового.

11. Вы сможете начать пользоваться своим почтовым ящиком после обновления записи MX. Ваша запись MX не будет обновлена сразу. Процесс может занять до 72 часов.

Подключение Яндекс Почты к CS-Cart 

В Simtech Development мы часто получаем запросы на подключение Яндекс Почты к CS-Cart. Интеграция такого рода бизнес-инструмента в ваш сайт бесценна.

Для подключения Яндекс Почты для домена к CS-Cart необходимо использовать SMTP-сервер.

1. Перейдите в админ-панель вашего маркетплейса или интернет-магазина.
   • Откройте раздел «Электронная почта» в настройках («Настройки» > «Электронная почта»). Введите следующие данные в настройки SMTP-сервера:
     1. SMTP-сервер: smtp.yandex.com:465.
     2. Имя пользователя для SMTP: адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью Яндекс.360.
     3. Пароль для SMTP сервера: Ваш пароль
     4. Шифрованное соединение: SSL
     5. Использовать SMTP аутентификацию : Да

3. Откройте «Настройки» > «Компания». Добавьте новый адрес электронной почты для отделов магазина.
4. Отправьте тестовое письмо, чтобы убедиться, что все работает правильно. Для этого откройте настройки профиля администратора и там внесите любые изменения. После сохранения изменений вы должны получить уведомление по электронной почте.

Не хотите разбираться в тонкостях интеграции и дополнительных настройках? Команда Simtech Development поможет, например, подключить и синхронизировать внешние сервисы или системы, чтобы ваш бизнес получил новые возможности.